New York 2017

New York; the city that never sleeps! De stad waar u dit jaar een aantal interessante lezingen kunt bijwonen, de grootste dentale beurs van Amerika kunt bezoeken én met uw partner de stad kunt verkennen.
Graag willen we u uitnodigen deel te nemen aan de New York Reis 2017.

Van 24 t/m 28 november 2017 gaan we New York bezoeken. Gedurende twee ochtenden zullen een aantal aansprekende lezingen worden bijgewoond. Deze lezingen worden verzorgd door:
  • Dick Barendregt & Edwin Eggink - Autotransplantatie
  • Michiel de Cleen - Endodontologie
  • Alwin van Daelen - Implantologie & Esthetiek

Tijdens de lezingen zal voor de partners een speciaal programma worden georganiseerd. Het middagprogramma wordt besteed om New York te ontdekken middels onderscheidende facultatieve excursies, onder begeleiding van een Nederlandse gids, in verschillende delen van de stad.

Hiernaast bieden we u de mogelijkheid om de Greater New York Dental Meeting 2017 te bezoeken. Met meer dan 50.000 bezoekers uit ruim 150 landen is dit de grootste dentale beurs van Amerika. U kunt dit op het inschrijfformulier aangeven.
 

Vluchtgegevens

De vluchten worden uitgevoerd op basis van KLM van Schiphol Airport (AMS) naar John F. Kennedy Airport (JFK). Alle vluchten zijn op basis van Comfort Class.
 

Groep 1

Heenreis - vlucht KL 641   Terugreis - vlucht KL 642  
24 november 2017   28 november 2017  
Vertrek Schiphol Airport
Aankomst John F. Kennedy
13:30 uur
15:50 uur
Vertrek John F. Kennedy
Aankomst Schiphol Airport
17:10 uur
06:55 uur*
 

Groep 2

Heenreis - vlucht KL 643   Terugreis - vlucht KL 644  
24 november 2017   28 november 2017  
Vertrek Schiphol Airport
Aankomst John F. Kennedy
17:10 uur
19:30 uur
Vertrek John F. Kennedy
Aankomst Schiphol Airport
21:35 uur
10:40 uur*

*Aankomst volgende dag.

Toeslagen Business Class of afwijkende vluchten
Afwijkende vluchten zijn op aanvraag, het eventuele prijsverschil wordt na overleg aan u doorbelast. Gemiddelde toeslag businessclass ca. € 3300 per retourticket, afhankelijk van het moment van reserveren.

Overnachting - 1hotel Brooklyn Bridge

Ligging
Het hotel heeft 10 verdiepingen, ligt aan het water en biedt een prachtig uitzicht op de skyline van New York. De Promenade Brooklyn Bridge ligt op 640 meter afstand en East River 322 meter afstand. Manhattan is eenvoudig te bereiken per ferry: u staat binnen 5 minuten op Wallstreet en binnen 15 minuten op 34th St.

Faciliteiten
Elke kamer is voorzien van een koffiezetapparaat met recyclebare cups, matrassen gevuld met hennep en lakens van biologisch katoen. U kunt via Press Reader een digitale krant lezen op het device van uw kamer, of het downloaden op uw persoonlijke device. U kunt bovendien gebruikmaken van een Tesla-voertuig voor tochtjes tussen 7:00 en 21:00 uur, binnen een straal van 5 km en onder voorbehoud van beschikbaarheid. Het hotel beschikt eveneens over een kleine fitness en spa.

Kamers
Alle kamers zijn modern ingericht met airconditioning, een bank, Nespresso apparaat, flatscreen-tv, kluisje, bureau, badkamer met bad of douche, toilet en haardroger.

Voor een uitgebreid beeld van het hotel kunt u de site bekijken:
https://www.1hotels.com/brooklyn-bridge
 

Reisprogramma (verkort)

Vrijdag 24 november 2017
13:30 uur Vertrek KLM naar New York
15:50 uur Geplande aankomsttijd New York JFK.
Een transfer brengt u naar het hotel.

Zaterdag 25 november 2017
07:00 uur Ontbijt op eigen gelegenheid in het hotel
08:00 uur Aanvang cursusochtend
11:30 uur Einde cursusochtend

Middag ter vrije besteding of deelname aan het excursieprogramma:
 
13:30 uur Excursie middag Walking Tour Financial District en 9/11 Memorial: Wallstreet, Trinity Church, Calatrava gebouw, Memorial in combinatie met 9/11 museum en One World Observatory (fantastisch uitzicht en mooier dan Empire State en Top of the Rock).
 
Avond Meer informatie volgt, mogelijke opties zijn: Broadway show, Jazzclub, Blue man group (als alternatief op een Broadway show), IJshockey, Madison Square Garden

Zondag 26 november 2017
07:00 uur Ontbijt op eigen gelegenheid in het hotel
08:00 uur Aanvang cursusochtend
11:30 uur Einde cursusochtend

Middag ter vrije besteding of deelname aan het excursieprogramma:
 
13:30 uur Excursie middag Brooklyn Walking Tour of the ‘real’ New York, met o.a. Street Art in Bushwick, Hipsters in Williamsburg, de orthodox Joodse wijk en de Navy Yard.
 
Avond Meer informatie volgt, mogelijke opties zijn: Broadway show, Jazzclub, Blue man group (als alternatief op een Broadway show), IJshockey, Madison Square Garden

Maandag 27 november 2017
Ontbijt op eigen gelegenheid. Dag ter vrije besteding of middag deelname aan het excursieprogramma:
13:30 uur Excursie middag: Walking Tour Meatpacking en Chelsea – we ontdekken Meat Packing, The High Line lopen, New York’s nieuwste ‘attractie’, een kop koffie of een snack nuttigen op de Chelsea Market en bezoeken een aantal wereldbekende galeries in Chelsea.

Overige suggesties:
  • Wandeling naar Central Park voor een hotdog
  • rondleiding door the Museum of Modern Art (2 uur)
  • ‘behind the scenes’ Lincoln Center
  • Rondvlucht per helikopter (13-15 minuten): de piloot geeft tijdens de vlucht toeristische informatie, waardoor u geen enkele highlight mist. De rondvlucht wordt -indien gewenst- in samenspraak en op maat samengesteld
  • Media Boat Tour: een alternatieve en bijzonder manier om New York City te bevaren i.p.v. de reguliere rondvaart

Dinsdag 28 november 2017
  Ontbijt op eigen gelegenheid in het hotel
Uitchecken en uw koffers in de touringcar plaatsen.
10:00 uur De reis is gezamenlijk begonnen en wordt ook ‘en groupe’ afgesloten met een sportieve fietstocht (onder begeleiding van onze gids).
12:00 uur De afscheidslunch vindt plaats in een sfeervol maritiem restaurant met uitzicht over de haven. Aansluitend stappen we op de ferry om New York al varend vaarwel te zeggen.
15:00 uur Vertrek per touringcar voor transfer naar de luchthaven.
16:00 uur Aankomst bij de vertrekterminal.
17:50 uur Vertrek naar Amsterdam.

Woensdag 29 november 2017
ca. 08:15 uur Verwachte aankomsttijd Schiphol Airport
 

Kosten

Reissom cursist € 2.995,- p.p. in een tweepersoonskamer
Reissom partner € 1.495,- p.p.
Toeslag 1-persoonskamer € 595,- p.p.

Inbegrepen in de reissom:
  • 2 volledig verzorgde cursusochtenden
  • Retourvlucht Amsterdam - New York op basis van Comfort Class (meer beenruimte en verder naar achteren verstelbaar)
  • Luchthavenbelastingen o.v.b. van wijzigingen
  • Aankomsttransfer met begeleiding
  • 4 overnachtingen op basis van een incl. Amerikaans ontbijtbuffet en lokale belastingen
  • Nederlandse reisbegeleiding ter plaatse
  • Diner op de dag van aankomst
  • Fietstour, lunch en haventour incl. transfers op de dag van vertrek
  • Vertrektransfer met begeleiding naar de luchthaven
  • Bezoek Greater New York Dental Meeting 2017

Niet inbegrepen in de reissom:
  • Overige maaltijden
  • Excursies (het dient aanbeveling om u vooraf inschrijven, informatie en prijzen volgen)
  • Reis- en/of annuleringsverzekering
  • Uitgaven van persoonlijke aard, minibar etc.
  • Eventuele brandstoftoeslagen

De uitgebreide reisinformatie ontvangt u ca. 15 dagen voor vertrek.
 

Belangrijke informatie

Paspoort en visum Amerika
Houd er rekening mee dat onderstaande informatie aan verandering onderhevig is. U bent altijd zelf verantwoordelijk voor het bezit van een juist reisdocument. Neem bij twijfel contact op met het Amerikaans Consulaat.
  • Iedere reiziger naar de Verenigde Staten, ongeacht de leeftijd, dient in het bezit te zijn van een eigen, machine-leesbaar geldig paspoort.
  • Ook kinderen die reeds staan bijgeschreven in het paspoort van de ouders, dienen een eigen machine-leesbaar paspoort te hebben.
  • Het paspoort mag niet verlopen gedurende de periode dat u in de VS bent.
  • Een net nieuw paspoort kan aanleiding zijn voor extra vragen van de immigratiedienst.
  • Het is raadzaam een nieuw paspoort aan te vragen indien het gebruikte paspoort stempels bezit van bijvoorbeeld Irak of een ander land waarmee de Verenigde Staten in onvrede leeft.
  • Een visum is niet nodig voor een reis naar de Verenigde Staten wanneer u korter verblijft dan 90 dagen.

ESTA-reistoestemming aanvragen
Passagiers uit landen die onder het Visa Waiver Program vallen, dienen een aanvullende reistoestemming (ESTA) aan te vragen voor de Verenigde Staten. Deze aanvraag kan eenvoudig online worden ingediend.
https://www.klm.com/travel/nl_nl/prepare_for_travel/travel_planning/usa/esta.htm

Voorwaarden
  1. Alle prijzen zijn exclusief BTW en gebaseerd op de wisselkoersen, heffingen en belastingen geldend op de datum waarop Inventif de overeenkomst aan de opdrachtgever heeft toegezonden.
  2. Inventif is gerechtigd om wijzigingen welke zich nadien in wisselkoersen, heffingen en/of belastingen voor mochten doen aan de opdrachtgever in rekening te brengen in aanvulling op de in de overeenkomst vermelde prijs of prijzen. Hetzelfde geldt voor brandstoftoeslagen en andere heffingen waarvan ten tijde van het opmaken van de overeenkomst niet voorzienbaar was dat deze ten tijde van de uitvoering van de opdracht verschuldigd mochten zijn.
  3. Alle betalingen dienen te geschieden door overboeking naar één van de door Inventif aangehouden bankrekeningen als vermeld op haar facturen.
  4. Bij overschrijding van de overeengekomen betalingstermijn is de opdrachtgever zonder dat voorafgaande sommatie of ingebrekestelling vereist is 0,75% rente over het factuurbedrag verschuldigd voor iedere maand of gedeelte daarvan waarmee de betalingstermijn is overschreden.
  5. Ingeval Inventif haar vordering op opdrachtgever uit hoofde van de opdracht of voortvloeiend uit de ontbinding daarvan ter incasso uit handen geeft is de opdrachtgever tevens gehouden om aan Inventif de door haar te maken kosten van rechtsbijstand te vergoeden met een minimum van 10% van de verschuldigde hoofdsom.
  6. De eerste aanbetaling a 35% van de reissom geschiedt direct na ontvangst van de bevestiging c.q. factuur.
  7. Het restantbedrag dient uiterlijk 7 weken voor vertrek in ons bezit te zijn.

Annuleringskosten
  1. Tot 56 dagen voor vertrek: 35% van de reissom met een minimum van 300 Euro per persoon.
  2. Van 56 tot 28 dagen voor vertrek : 75% van de reissom.
  3. Bij annulering van de 30ste dag (inclusief) tot de 14de dag voor vertrek: 90% van de reissom.
  4. Bij annulering vanaf de 14de dag (inclusief) tot de dag van vertrek of later: de volledige reissom.
  5. Na ticketuitgifte geen refund van uw vliegticket.
 

Inschrijfformulier

U kunt hieronder het inschrijfformulier per mail opvragen.


 
 
 
 
*verplicht veld